Adicionar usuários individualmente ou em lote ao Office 365 – Ajuda para administradores

Todas as pessoas da sua equipe devem ter uma conta de usuário para poder entrar e acessar o Office 365 para empresas. A maneira mais fácil de adicionar contas de usuário é adicionar uma por vez no Centro de administração do Office 365. Depois dessa etapa, seus usuários terão licenças do Office 365, credenciais de logon e caixas de correio do Office 365.

1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.
2. Vá para o centro de administração do Office 365.
3. Na home page, escolha Adicionar um usuário.

Preencha as informações do usuário. Quando concluir, escolha Adicionar.

• Nome Preencha o nome, o sobrenome, o nome para exibição e o nome de usuário.
• Domínio Por exemplo, se o nome do usuário for Carlos e o domínio dele for contoso.com, ele entrará no Office 365 digitando carlos@contoso.com.
• Informações de contato Expanda para preencher um número de telefone celular, endereço e assim por diante.
• Senha Use a senha gerada automaticamente ou expanda para especificar uma senha forte para o usuário.Os usuários devem alterar as respectivas senhas após 90 dias. Além disso, você pode optar por Permitir que esse usuário altere a senha quando entrar pela primeira vez.
• Funções Expanda, caso precise tornar esse usuário um administrador.
• Licenças de produto Expanda esta seção e escolha a licença apropriada. Caso não haja licenças disponíveis, você pode comprar mais licenças e adicionar usuários.

Depois de adicionar usuários, você receberá uma notificação por email da equipe do Microsoft Online Services. O email incluirá a ID de usuário e a senha do Office 365 da pessoa para que ela possa entrar no Office 365. Informe os dados de logon do Office 365 aos novos usuários. Informe as novas senhas usando seu processo habitual

Fonte: Suporte Microsft